Hjälp med vaktpass
Integritet och data
Vad som sparas, varför det behövs och vem som kan se det.
Vaktpass för KMS Nordön är inte ett officiellt KMS Nordön-system. Verktyget är Carl-Gustav Öbergs eget initiativ, drivet på plattformen Vaktpass.se, för att förenkla hjälp med vaktpass. Det ersätter inte Portnet, vaktlistan eller KMS Nordöns regler. Den som går passet måste vara behörig enligt ordningsreglerna.
Vem ansvarar?
Ansvarig för denna tjänsten är Carl-Gustav Öberg. Kontakt: [email protected].
Vilka uppgifter sparas?
När du skapar en förfrågan eller anmäler dig som ersättare sparas de uppgifter som behövs för att hantera vaktpasset: namn, e-post, telefon, behörighetskategori, eventuell familje-/medlemsrelation, hamn, datum, passtyp, ersättning, status, tidsstämplar och notifieringslogg.
Hur används uppgifterna?
Uppgifterna används bara för att visa öppna vaktpass, hantera anmälningar, skicka privata länkar och dela kontaktuppgifter efter bekräftelse. Kontaktuppgifter visas inte publikt. Bekräftad medlem och bekräftad ersättare får varandras kontaktuppgifter.
Behandlingen bygger på att du själv väljer att använda tjänsten och på det praktiska behovet av att kunna samordna den förfrågan eller anmälan du skickar in.
Vilka ser vad?
Den publika listan visar hamn, datum, tid, passtyp, status, antal anmälningar och eventuell ersättning. Privata hanteringslänkar fungerar som inloggning till en förfrågan, anmälan eller ersättarprofil. Den som har länken kan se informationen som hör till länken, så länken ska inte delas öppet.
Radering och rättning
Kontakta [email protected] om du vill rätta eller ta bort dina uppgifter. Målet är att bara behålla data så länge den behövs för pågående säsong, felsökning och praktisk uppföljning av tjänsten.
Säkerhetskopior kan innehålla samma uppgifter under en begränsad tid. De används bara för återställning vid tekniska fel och äldre kopior rensas löpande.
Viktig gräns
Verktyget bygger bara på uppgifter som personer själva skickar in i tjänsten. Det används inte för att kontakta personer som inte själva valt att använda det.